财鑫金控印章管理背景

  作为地方龙头金融企业，财鑫金控非常重视印章管理，经常组织全员学习公司印章管理制度，严格执行纸质审批流程。

公司采用印章集中管理的模式，导致业务效率降低，同时设立印章管理员，在业务需要外出盖章时陪同，增加了人力成本。 因为分公司比较多，印章数量多，难以管控，公司高层领导特别重视印章的风险管控，对于印章使用能解决的问题是：一、分公司比较多，能解决印章的用章风险；二、能解决印章外带的问题。三、集团总部会不定期派专人对各分公司的合同签署盖章情况进行检查，费时费力，大量纸质档案，查找不便。

管管章智能印章走进财鑫金控

  管管章智能盖章功能正好满足客户的需求。对于分子公司的管理，印章可以下放下去，印章每次下盖都会记录用印详情，领导在后台可以及时查看盖章内容，确保用印安全；在外出盖章时，没有专员陪同的情况下能真实的反馈业务信息，大大增加了办事效率。管管章智能印章管理系统，实现人章分离、使持章人没有权限、也不能操作盖章，只有通过相关领导审批通过才可以。盖章时，更将盖章文件、盖章人、时间、地点等同步上传至管理平台，可被监控和追溯。盖章后的文档进行扫描及自动归档，随时可查阅。让印章的使用和管理突破时间和空间的限制，大幅提高工作效率，又能对盖章后的文档进行扫描及自动归档，随时可查阅，方便快捷。还可以大幅降低潜在的用印风险，就算印章外带、离开监管视线，也可以防止被私盖。